Een lichte doos die toch duur is om te versturen? Dan reken je waarschijnlijk af over het volumegewicht. Begrijp je hoe dat werkt, dan kun je er direct op besparen, simpelweg door de juiste doosmaat te kiezen.
Volumegewicht is het omgerekende gewicht op basis van de afmetingen van je pakket. Veel vervoerders rekenen lengte x breedte x hoogte (in cm) gedeeld door 5000. Is die uitkomst hoger dan het echte gewicht, dan betaal je over het volumegewicht. Een te grote doos kost je dus geld, ook als hij licht is. Een nauwsluitende doos bespaart verzendkosten.
De formule
Volumegewicht zet het volume van je pakket om naar een fictief gewicht. De gangbare berekening is:
Voorbeeld: een doos van 40 x 25 x 15 cm geeft (40 x 25 x 15) / 5000 = 3 kg.
De vervoerder vergelijkt dit volumegewicht met het werkelijke gewicht en rekent het hoogste van de twee af. Een doos vol veren weegt bijna niets, maar kost door zijn volume net zoveel als een zware doos van hetzelfde formaat.
de gangbare deelfactor voor volumegewicht; sommige vervoerders gebruiken 6000
Bron: o.a. DHL Express
Waarom dit je geld kost
Kies je een doos die te groot is, dan betaal je het verschil als volumegewicht, ook al is je product licht. Je verstuurt dan letterlijk lucht. Bij honderden zendingen per maand tikt dat flink aan.
Zo bespaar je direct
- Kies de kleinste doos waar je product met een beetje speling in past.
- Werk met meerdere doosformaten of dozen met variabele hoogte.
- Beperk opvulmateriaal: minder lucht betekent een kleinere doos.
- Past je product door de brievenbus? Dan ontloop je het pakkettarief volledig.
Straks ook verplicht
Minder lucht in de doos is binnenkort niet alleen goedkoper, maar ook een eis. De Europese verpakkingswet (PPWR) staat vanaf 2030 nog maximaal 50% lege ruimte toe in e-commercedozen. Wie nu al op de juiste doosmaat let, is straks meteen conform.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken ik het volumegewicht?
Wanneer betaal ik over het volumegewicht?
Welke deelfactor gebruiken vervoerders?
Hoe bespaar ik op volumegewicht?
Direct bestellen
Verzenddozen
Standaard pakketdozen voor DHL, PostNL, DPD en UPS, van enkelgolf tot premium met retourstrip.
Brievenbusdozen
Past door de standaard brievenbus, geen bezorgkosten en geen niet-thuis-meldingen voor je klant.
Verzendenveloppen
Platte verzendenveloppen van golfkarton voor boeken, kleding, prints en alle platte producten.